Единая отчетность в пфр с года. Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)
В данной статье приведен конкретный пример заполнения годового расчета РСВ-1 за 2016 год. В какие сроки сдавать годовой расчет? Где скачать новый бланк РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года? Куда сдавать отчетность: в ПФР и ИФНС? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье, а также скачать пример заполненного расчета.
Кто должен отчитаться за 4 квартал 2016 года
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.
При этом сформировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года необходимо страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:
- работники по трудовым договорам;
- директор – единственный учредитель;
- физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда).
Если деятельность не велась
Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют официально оформленные по трудовому законодательству сотрудники и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по декабрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 2016 год не требуется, поскольку в такой ситуации ИП не признается «страхователем». Если у ИП нет работников, то он платит взносы только «за себя». И никакой отчетности в фонды сдавать не обязан.
Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года
С 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, отменена. Вместо нее действует новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ее нужно использовать для отчетности перед ИФНС. См. « ».
Однако отчет за 2016 год сдавайте по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Нужно применять и прежний формат, который применяется для сдачи «пенсионной» отчетности в электронном виде. Таким образом, никакой новой формы РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года нет. Искать ее для скачивания в Интернете – бесполезно. Используйте прежний бланк РСВ-1.
Срок сдачи годового расчета в ПФР
Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности, который используется компанией или ИП. В таблице сведем крайние даты представления РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в территориальные органы ПФР. См. « ».
Заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: примеры
Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть самостоятельных разделов. В составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в обязательном порядке требуется сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее – Порядок). Поясним, как заполнять каждый из разделов годового расчета и приведем образцы заполнения. Также вы сможете скачать заполненный образец расчета за 2016 год.
Титульный лист: общая информация о страхователе
На титульном листе заполните все ячейки, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР». Расскажем о некоторых аспектах заполнения годовых показателей за 2016 год.
Данные об уточнении
В поле «Номер уточнения» отразите «000», если расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается впервые. Если же вы уточняете показатели прошлых отчетов, то проставьте порядковый номер уточнения (например, «001», «002», 003…).
За какой период сдается расчет
В поле «Отчетный период» титульного листа покажите «0» (ноль). В поле «Календарный год» – 2016 (несмотря на то, что расчет вы сдаете в 2017 году). Таким образом вы сообщите фонду, что представляете именно годовой расчет РСВ-1 за 2016 год.
Название организации и данные ИП
В поле «Наименование» укажите полное название страхователя – организации (как в учредительных документах). Если расчет сдает ИП, то включается его фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
ОКВЭД: какой классификатор
До 1 января 2017 года действовали два классификатора кодов ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014. Какой из этих классификаторов применять? Поясним.
Организации или индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в качестве таковых после 11 июля 2016 года, указывают в расчете РСВ-1 за 4 квартал 2016 года кодировку из нового классификатора ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 г № 14-ст).
Количество застрахованных лиц
В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета с типом сведений «исходная» (п. 5.10 раздела II Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Приведем пример заполнения титульного листа.
При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» РСВ-1 за 4 квартал 2016 года принимайте во внимание порядок расчета численности, который вы используете при составлении статистической отчетности. То есть, никаких особенностей при заполнении РСВ-1 нет.
Раздел 2: суммы выплат и взносов
В разделе 2 обобщаются суммы начисленных вознаграждений (выплат) и страховых взносов. Он состоит из следующих подразделов:
- 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – должны сформировать все;
- 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – группируйте, если есть работники, занятые на вредных производствах;
- 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – обобщайте, если есть работники, занятые на тяжелых производствах.
В разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 4 квартал 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не требуется. См. « ».
Приведем пример заполнения обязательного для всех раздела 2.1. При этом обратите внимание: если с января по декабрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам – подраздел формируйте по каждому тарифу.
Раздел 3: пониженные тарифы
Раздел 3 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняют те, кто имеет право на пониженные тарифы страховых взносов. В зависимости от категории страхователя, нужно заполнить один из разделов:
- подраздел 3.1 – IT-организации;
- подраздел 3.2 – организации и ИП на УСН, занимающиеся льготными видами деятельности (пункт 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- подраздел 3.3 – некоммерческие социально значимые организации на УСН.
Раздел 4: доначисления и корректировки
Раздел 4 представляется в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года только в некоторых случаях, а именно:
- подразделением ПФР доначислены страховые взносы по актам камеральных или выездных проверок, по которым в 4 квартале 2016 года вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если ПФР выявил излишне начисленные суммы взносов.
- организация или ИП самостоятельно обнаружили занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за 4 квартал 2016 года года, так и за прошлые периоды);
- организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.
Раздел 5: студенты
В составе расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года раздел 5 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).
Раздел 6: персонифицированная отчетность
Этот раздел в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года составьте по каждому работнику. При этом имейте в виду, что раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 2016 год заполняют за период с января по декабрь 2016 года на каждого человека:
- который состоял в трудовых отношениях;
- с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.
Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты и вознаграждения (например, зарплата) с января по декабрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания в 4 квартале 2016 года, то в разделе 6 этого работника также нужно зафиксировать. При этом если работник уволился в предыдущих отчетных периодах (например, в первом квартале), то в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сведения о нем в шестой раздел годовой отчетности не включайте.
Подраздел 6.1: данные физического лица
В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.
Подраздел 6.2: отчетный период
В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «0», а в поле «Календарный год» – 2016.
Подраздел 6.3: тип сведений
В подразделе 6.3 годового РСВ-1 отметьте тип корректировки сведений:
- или «исходная»;
- или «корректирующая»;
- или «отменяющая».
Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 отчета за 4 квартала 2016 года не заполняются.
Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 4 квартал отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о человеке. Если совсем ликвидируете сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При любом из этих типов данных, в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются сведения. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности. То есть, вместе с РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.
Подраздел 6.4: выплаты в пользу работника
В подразделе 6.4 годового РСВ-1 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях
- в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
- в строках 401 – 403 – покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).
По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).
В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22%).
Подраздел 6.5: выплаты в пределах базы
В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в октябре, ноябре и декабре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Поясним на образце:
Подраздел 6.6: корректировки
Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в октябре, ноябре или декабре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время. Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте и оставьте его пустым.
Подраздел 6.7: досрочная пенсия
В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года укажите:
- в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
- в строках 701 – 703 - выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).
Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).
Подраздел 6.8: сведения о стаже
В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в октябре, ноябре и декабре 2016 года (то есть, в 4 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.
Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 2016 год, если работник трудится в октябре, ноябре и декабре 2016 года.
Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в IV квартале 2016 года. Поясним отдельные распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.
| Код графы 7 | Что означает |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
Контрольные соотношения
Год 2015 был богат многочисленными правками в разные отрасли законодательства. Не обошли стороной изменения и пенсионную систему. С нового года отчитываться придется ежемесячно, также будут изменены коды КБК на уплату страховых взносов и увеличен МРОТ. Рассмотрим более подробно, что изменится с 2016 года.
Основным изменением, связанным отчетностью в ПФР в 2016 году, станет введение обязанности подавать сведения о сотрудниках каждый месяц. Также будут введены новые коды КБК и увеличен МРОТ. В целом изменений не так много, приведем их в таблице.
| Что будет |
|
|---|---|
| Отчетность РСВ-1 по начисленным и уплаченным взносам на ОПС и ОМС. | К РСВ-1 добавится новая форма отчетности о каждом из застрахованных наемных сотрудников, в том числе работающих по гражданско-правовым договорам. Форма документа пока не разработана.* Данные по страховым выплатам необходимо будет сдавать каждый месяц. За просрочку подачи сведений, а также за ошибки в них придется уплатить штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. |
| Срок Сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. | Сдается ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. |
| На бумаге: В электронном виде: | Срок един как так для бумажной, так и электронной отчетности и соответственно сдавать отчет необходимо будет каждый месяц до 10 числа. |
| МРОТ | |
| Размер платежа «за себя» Пенсионный 18 611 руб. ФОМС 3 651 руб. | Страховые взносы в ПФР в 2016 году для ИП «за себя» ПФР 19 356 руб. ФОМС 4 085 руб. |
| Лимит для взносов в фонд |
* Закон, устанавливающий обязанность ежемесячного отчитывания по застрахованным работникам был подписан Президентом 29 декабря 2015г. и вступает в силу с первого апреля 2016 года. Форма документа пока не разработана. Известно только, что в указанной отчетности должны будут содержаться сведения о застрахованных работниках, в частности ФИО, СНИЛС и ИНН.
Обозначив основные изменения по учету в Пенсионном фонде вкратце опишем какая отчетность должна сдавать в данный фонд и какие взносы необходимо уплачивать предпринимателям.
Отчетность:
- Отчетность по застрахованным лицам
Сроки сдачи
РСВ-1:
- На бумаге до 15 числа каждого второго месяца после отчетного
- В электронке до 25 числа каждого второго месяца
Данные о застрахованных лицах
Вне зависимости от формы сдачи - до 10 числа каждого месяца
Взносы на ОПС и ОМС в 2015 году за себя
- Пенсионный - 18 611 р.;
- ФОМС - 3 651 р.
- 1% с суммы превышения в 300 тыс. р.
Необходимость внесения изменений была обусловлена облегчением процесса реорганизации предпринимательства. Внесение изменений сделало ответственным за предоставление документации правопреемника предприятия. Предоставление информации в первую очередь производится Пенсионному фонду, а только после этого на реорганизацию.
Еще один фактор, который обусловил внедрение изменений, – отказ от индексации пенсий для работающих пенсионеров. Ежемесячная отчетность будет способствовать быстрому выявлению таких граждан. Таким образом, государство лишает пенсионеров выплат, если их зарплата превышает допустимый уровень.
Отвечая на вопрос о том, какие изменения сдачи ПФР в 2016 году, стоит отметить, что изменилась система ответственности за уклонение от предоставления информации о взносах. За предоставление неполных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей.
Форма отчета и способы предоставления
В 2014 году была принята единая для всех страховых выплат форма. Она объединила данные о взносах и лицах, которые зарегистрированы в соответствующих органах. Эта форма стала универсальной для всех предпринимателей.
Документ должен включать следующие данные:
- фамилия;
- отчество;
- индивидуальный страховой номер;
- идентификационный номер.
Для удобства плательщиков предусмотрены несколько способов подачи отчета:
- Личный визит
Отчет подается в электронном или бумажном виде. Такая форма отчетности предусмотрена для предприятий со штатом не более 50 человек. В случае превышения числа работников информация предоставляется на флеш-носителе.
Для предоставления отчета в электронном виде предпринимателю потребуется заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись.
- Отправка по почте
Отчет прилагается к заказному письму. Преимущество такой формы отчетности заключается в быстроте и наличии подтверждения о доставке формы. Следует учитывать, что дата подачи документов совпадает с моментом отправки. При задержке пересылки работники ПФР направят предпринимателю акт. При отсутствии реакции контрагента на запрос Пенсионный фонд блокирует счета.
Информацию о работниках необходимо предоставлять в Пенсионный фонд ежемесячно. С первого апреля 2016 года в действие вступает норма о сроках подачи отчета. Работодатели обязаны подавать отчет не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Подача нулевой документации
Отличие подачи нулевой документации состоит в том, что она подается в бумажном варианте. Такая форма отчетности оформляется при отсутствии заработной платы. Нулевая документация подтверждается письмом в Пенсионный фонд.
Когда необходима помощь
При предоставлении отчетов с указанием числа работников, а также их возрастных границ есть риск допуска ошибок. При необходимости предоставления такой документации стоит обратиться за помощью к специалистам. Обращение к профессионалу поможет избежать штрафа и упростить систему подсчета взносов.
Для сотрудников схема подачи отчетов не изменилась.
Что нужно знать предпринимателю
Какие изменения ПФР в 2016 году – далее рассмотрим более подробно. Индивидуальному предпринимателю необходимо регулярно сдавать отчет о работниках, зарегистрированных в ПФР. Такая форма отчетности позволяет контролировать уровень дохода лиц, вышедших на пенсию.
Еще одно новшество заключается в том, что расчетный период составляет 12 месяцев, а не календарный год.
Размер взносов в ПФР в 2016 году
Размер взноса для предпринимателей в 2016 году – 30%. Распределение средств происходит следующим образом:
- 22% – перечисление без распределения в ПФР.
- 2,9% – активы ФСС.
- 5,1% – взнос для ФФОМС.
Тариф в 22% устанавливается до того времени, пока взносы работника не составят определенную сумму. После достижения показателя их размер уменьшается до 10%. Кроме того, отдельные компании имеют право на использование сниженных тарифов.
Смягчение ответственности
В разработке находится специальный законопроект, который предусматривает смягчение ответственности за ошибки во время проверки или же несвоевременное предоставление информации. Предоставление недостоверных данных также остается нарушением, но ответственность за него исключается.
Подводя итог, можно сказать, что изменения в законодательстве обусловлены новыми экономическими реалиями. Благодаря внедрению новой системы отчетности упрощается система определения работающих пенсионеров, уровень заработной платы которых превышает допустимый предел.
В конце декабря прошлого года был принят новый федеральный закон, согласно которому ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года
будет производиться по новым правилам Основные изменения коснуться именно состава самой отчетной документации. Будут добавлены новые данные, которые все должны предоставлять в течение каждого месяца. Допустим, обязательным условием для страхователей станет подача отчетов о каждом физическом лице и его начислениях, если за него взносится страховой платеж.
Основные сведения о нововведениях.
Итак, изменения, о которых мы поговорим, коснулись не одного федерального закона, а нескольких. Это правила индивидуального учета в ПФР, которые указаны в двадцать седьмом законе, а также четырехсотый закон о том, что представляет собой страховая пенсия. Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года также включает новый порядок предоставления данных, термины и виды документации меняет правила санкций за нарушение установленных правил.Если у вас возникнет вопрос, зачем были установлены новые требования и теперь необходимо сдавать данные о физических лицах ежемесячно, такую информацию можно найти в четырехсотом законе.
Куда направлять документацию.
Правила подачи и содержания отчетных документов касаются абсолютно всех компаний и предпринимателей, и распространяются на каждого их работника или подчиненного. Если ваш сотрудник работает на основе заключенного гражданского или правового договора, но с его заработной платы исчисляются страховые выплаты, сведения о нем также должны быть представлены в фонд. Это прописано в двадцать седьмом законе.После того, как вся отчетность в ПФР подготовлена и собрана, ее необходимо направить в то отделение ПФ, которое соответствует ему согласно регистрационным данным.
Что включает в себя новая форма отчетности.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года должна содержать следующую информацию о каждом из сотрудников предприятия:
Его фамилию, отчество и имя;
Номер, который присвоен его индивидуальному лицевому счету, и являющийся страховым;
Идентификационный код сотрудника.
Работники пенсионного фонда сейчас разрабатывают новые стандарты для оформления отчетов, также при этом планируется введение возможности отчета с помощью онлайн ресурса. Ранее предприниматели также подавали сведения о подчиненных, размещая их в первом подразделе шестого раздела , однако теперь эти данные надо будет оформлять еще и отдельным документом.
Ежемесячная отчетность в ПФР содержит некоторые нюансы, которые не подлежат комментариям в самом законе, что может вызвать непонимание со стороны бизнесменов. Например, у многих возникнет вопрос о необходимости информации о тех сотрудниках, которые за отчетный период не облагался страховыми льготами. Такая ситуация может произойти, если человек взял длительный отпуск или декрет.
Неясным моментом остается необходимость предоставления информации предпринимателями, у которых в подчинении есть только директор, являющийся основателем предприятия. Если такой человек не заключал трудового соглашения, то отчетность получится пустой.
Если подчиненный был принят на должность на основе гражданского правового договора на большой термин работы, при этом отсутствует ежемесячная оплата труда, а присутствуют особые условия, то за какой срок подается отчетность: помесячно или за оплачиваемые периоды.
Если же у человека отсутствует индификационный номер по какой-либо причине, как формировать отчет – тоже не указано, хотя такая ситуация вполне часто встречается. Возможно, что работники пенсионного фонда дадут больше пояснений после того, как окончательно разработают пояснения.
Срок сдачи ежемесячной отчетности в ПФР.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года должна подаваться не позже, чем десятого числа того месяца, который наступает после отчетного. Такие периоды установлены двадцать седьмым федеральным законом. Первая отчетность должна быть предоставлена в мае этого года, и содержать информацию о сотрудниках, которые работали в апреле. Приведем крайние сроки сдачи данных за каждый месяц:За август ежемесячная отчетность в ПФР должна быть подана до двенадцатого сентября, за сентябрь и октябрь – до десятого числа следующих месяцев, ноябрьская информация подается до двенадцатого числа декабря месяца, а декабрьская – уже в 2017 году, не позже, чем десятого января. Бывают ситуации, когда крайний срок – выходной день, тогда автоматически он передвигается на первый рабочий день.
Как правильно сдавать отчеты.
Здесь большое значение имеет количество подчиненных. Если штат составляет больше двадцати четырех человек, отчетные данные оформляются в виде электронного документа и подтверждаются электронной подписью. Причем учитываются все подчиненные, и те, которые трудоустроены путем подписания гражданского правового соглашения.Если штат сотрудников меньше двадцати пяти человек, то подойдет и бумажный вариант отчетности, согласно двадцать седьмому закону.
Какая ответственность за несоблюдение сроков.
Если предприниматель или организация задержит подачу сведений, будет начислен штраф в пятьсот рублей. Причем это не общая сумма штрафа, а оплата задержки сведений о каждом отдельном работнике. Из этого следует, что если бизнесмен задержит подачу отчета, то может столкнуться с весомыми финансовыми исчислениями. Представим, что штат составляет сорок человек, в таком случае предпринимателю необходимо будет выплатить двадцать тысяч рублей, даже при минимальном опоздании.Информация, которая подается в пенсионный фонд, должна быть достоверной и полной. В противном случае, штраф также составит пятьсот рублей, на таких же основаниях, как и при задержке сведений.
Все правила взыскания штрафных исчислений можно найти в девятнадцатой и двадцатой статьях двести двенадцатого закона, который посвящается страховым взносам. Если страховое лицо не выполняет правила предоставления отчета, органы пенсионного фонда могут взыскать сумму штрафа с банковского счета или другого имущества.
Смысл введения ежемесячной отчетности.
Наверняка, для многих не понятно, зачем с 1 апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР. Такие сведения и ранее подавались в пенсионный фонд, за исключение идентификационных кодов, при формировании самого РСВ-1. Рассмотрим, в чем же смысл нововведений.Начнем с того, что проанализируем, как происходит процесс пенсионных начислений, которые получают люди по достижению определенного возраста. Согласно закону четыреста, для того, чтобы начислить пенсию гражданину, необходимо воспользоваться специальной формулой. Все количество пенсионных баллов, которые были начислены гражданину, необходимо умножить на сумму денег, которая установлена за каждый балл, в тот день, когда формируются начисления. Полученную сумму складывают с установленной фиксированной выплатой.
Решение о том, какова будет сумма денег за один балл пенсионных начислений, принимается два раза за один календарный год. Первого числа февраля месяца стоимость балла пересматривается, в зависимости от того, с какой инфляцией столкнулась экономика в прошлом году. Первого числа апреля месяца производится пересчет бальной стоимости, в зависимости от того бюджета пенсионного фонда, который установлен на текущий год. С первого февраля стоимость балла поднялась на 1,04 , что указано в комментариях к триста восемьдесят пятому закону.
Фиксированные выплаты также ежегодно корректируются, на основе увеличения цен на потребительские товары. Обычно это происходит в феврале месяце, например, в этом году перерасчет увеличил выплату на 1,04, так же, как и стоимость бальных пенсионных начислений.
Сумма фиксированных выплат может быть скорректирована так же и в апреле, в том случае, если власти считают это необходимым. Для тех пенсионеров, которые работают, не смотря на возраст и способ трудового оформления, пенсионные выплаты корректироваться не будут. Изменения, принятые в феврале, не коснулись ни суммы их фиксированных пенсионных начислений работающих пенсионеров, ни стоимостей баллов. Все эти изменения указаны в двадцать шестой статье, четырехсотой статьи.
Ежемесячная отчетность в ПФР поможет работникам фонда контролировать, когда пенсионеры работают, а когда увольняются и перестают быть работающими. Но это не значит, что данные о других работниках предоставлять не следует: отчет сдается о каждом сотруднике организации.
Первого августа проводится перерасчет бальных накоплений каждого пенсионера, который ведет трудовую деятельность, и именно этот процесс дает возможность увеличить свою пенсию работающему пенсионеру.
Другими словами, можно сказать, что не проводится перерасчет только тех начислений, которые осуществляет государство, а на бальные накопления это не влияет.
Важная информация для работников.
Наверняка, новая ежемесячная отчетность в ПФР вызовет ряд сложностей и вопросов и предпринимателей и самих подчиненных, с которыми они будут обращаться к бухгалтеру. Далее рассмотрим, что все же стоит обсудить с работниками, и какие нюансы учесть.Если пенсионер не был сотрудником какой-либо организации с тридцатого сентября прошлого года и не числился работающим на основании гражданского правового договора, его пенсионные начисления будут в первую очередь подвергаться перерасчету. Это касается как фиксированной части пенсионных начислений, так и страховых начислений.
Организации и предприниматели предоставляли отчетные данные за девять месяцев своей работы в прошлом года в формате РСВ-1. Именно эта отчетность в ПФР и покажет сотрудникам, когда пенсионер уволился или был принят на работу.
Если человек прекратил свою трудовую деятельность в временной промежуток с октября по март, ему желательно самому донести эту информацию до пенсионного фонда. В отделение органов пенсионного фонда направляется специальное заявление, документы, которые подтверждают факт прекращения работы в компании. Для этого можно предоставить трудовую книжку, где есть записи о том, что состоялось увольнение с работы. Можно предъявить копию странички с такой записью.
После того, как пенсионер направит такие документы в фонд, в следующем месяце он должен получить информацию о том, что ему начинает насчитываться страховая пенсия. Однако с подачей документации затягивать также не стоит. В нынешнем году установлены четкие временные ограничения: прием документов до последнего дня мая месяца.
Для тех пенсионеров, которые перестали работать в апреле или позднее нет необходимости самостоятельно обращаться в органы фонда. Новая ежемесячная отчетность в пенсионный фонд будет содержать все необходимые сведения. После того, как предприниматели будут представлять отчеты, пенсионный фонд начислит страховую часть пенсии на протяжении месяца, который наступает после отчетного.
Следует также указать тот факт, что даже если спустя некоторое время пенсионер снова начнет работать, то начисленная страховая пенсия не будет вычисляться.
Перерасчет пенсий для индивидуальных предпринимателей.
Для того, чтобы получить подробную информацию касательно начислений для предпринимателей, они могут проконсультироваться на официальном сайте пенсионного фонда. Также там указано, что все индивидуальные предприниматели, работники нотариальной и адвокатской сферы, то он будет признан работающим, если он стал на учет в пенсионном фонде, с конца прошлого года.
В законе четырехсотом, в статье двадцать шестой, к тем, кому не полагается индексация, принято относить не только работающих пенсионеров, но и тех, которые занимаются какой-либо другой деятельностью. Именно эта статья и могла послужить основой для введения такого обновления. Для того, чтобы вести учет за пенсионерами, которые занимаются какой-либо работой, в пенсионном фонде используют информацию о наличие регистрации, как предпринимателя.
В шестой статье сто шестьдесят седьмого закона говорится о том, что даже индивидуальные предприниматели должны получать страховую пенсию. Итак, на всех пенсионеров, которые являются предпринимателями и зарегистрировали свой бизнес, перерасчет пенсий не будет распространяться, если на последний день года они уже прошли регистрацию.
Причем факт наличия у пенсионера индивидуального предпринимателя наличия любого количества подчиненных, не влияет на перерасчет. Закон о ежемесячной сдачи отчетности также говорит о том, что если пенсионер работает сам на себя, не имея подчиненных или наняв штат, могут не представлять отчеты в ПФ каждый месяц.
Даже в том случае, когда человек пенсионного возраста состоит на учете в пенсионном фонде, однако не занимается предпринимательством и не получает прибыли, ему все равно не будут пересчитаны страховые накопления.
Для того, чтобы получить их, необходимо снять свое предприятие с учета в пенсионном фонде, а соответствующая запись должна появится в едином реестре.
Более подробно информация о том, какие особенности будет иметь, ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года представлена на сайте фона.